pack office

Version Juillet 2023

format formation excel

FORMAT

à distance

durée formation excel

DUREE

de 20h à 40h

résumé

La formation Pack Office propose un cursus complet et étendu conçu pour préparer les personnes à la recherche de nouvelles compétences dans les aspects administratifs de leur travail. La formation propose des modules sur des sujets tels que la gestion de la paperasse, la bureautique, les stratégies de communication, l’optimisation du flux de travail, la résolution de problèmes, l’organisation du travail en équipe et la gestion de projets. Nos formateurs sont des professionnels expérimentés qui appliquent les précieuses leçons de la salle de classe avec des exemples et des activités du monde réel afin que les participants repartent plus compétents qu’à leur arrivée.

Les programmes Excel, Powerpoint, Word sont également vendus séparément.

objectifs pédagogiques

• Connaître les bases du Pack Office.
• Optimiser la gestion de l’information avec Outlook.
• Gérer des données et en extraire de l’information avec Excel.
• Mettre en forme un courrier avec Word.
• Créer une présentation Powerpoint.

modalités d'évaluation et de suivi

Evaluations à chaque passage de niveau dans la formation

Certification ICDL

tarifs

à partir de 600€

Délais d'ACCèS à LA FORMATION

14 jours minimum après contractualisation

Accessibilité

L‘environnement de travail est approprié à la formation. Accessible aux personnes en situation de handicap physique. Autres handicaps, mesures compensatoires envisageables, déterminées au cas par cas. Orientation accompagnée en cas d’impossibilité.

Pour plus d’information, contactez la société RL FORMATION au 01 89 74 11 90.

MATériel nécessaire

Ordinateur - Logiciel Windows de Microsoft

RL FORMATION

SAS au capital de 2000 €

SIRET : n°90821243400017

Tél : 01 89 74 11 90

Email : contact@rl-formation.com

déroulé pédagogique

Une prise en main de l’outil.

Un enseignement spécialisé au module pour une bonne gestion des outils.

• Une introduction des principes de base de l’organisation et de la gestion des flux de travail.

• Une introduction des principes de base des systèmes de fichiers.

• Une introduction des principes de base des systèmes d’inventaire.

• Une introduction des principes de base des protocoles de service à la clientèle.

• Une introduction des principes de base de la gestion des données.

• Une introduction des principes de base des tâches administratives.

public concerné et pré-requis

Pour le financement : Avoir un budget Mon Compte Formation débloqué ou pouvoir financer une formation.
Pour la formation Pack Office :
Aucune connaissance précise nécessaire.
N’importe quel ordinateur – Windows, Mac, Linux, …
Vous n’avez aucun logiciel à acheter.

nos méthodes pédagogiques

Nos formations se déroulent à 100% en distanciel avec des leçons interactives, des rendez-vous individuels avec nos coachs, ainsi que des exercices d’entraînement.

note attribué

4/5

LA FORMATION à DISTANCE

Comment ça fonctionne ?

telephone formation excel

AVANT LA FORMATION

Je reçois un email avec mes identifiants de connexion.

Si je choisis de passer par le navigateur, je peux attendre le jour j.

Je peux aussi télécharger l’application :

  • Webex Meetings
excel formation

LE JOUR J

Je me connecte à mon espace formation communiqué par ma conseillère.

J’entre dans la classe virtuelle via le navigateur ou via l’application.

Je teste mon micro, ma caméra et mes hauts parleurs et je peux débuter ma formation !

messagerie formation excel

APRèS LA FORMATION

J‘évalue à deux reprises les formations (un jour après et quarante jours après).

J’accède à toutes les ressources pédagogiques via mon espace.

astuces formation excel

ASTUCES EN +

Je privilégie une connexion à Internet filaire plutôt que Wifi.

Je vérifie que mon matériel soit fonctionnel en amont de la formation pour éviter tout désagrément le jour j.

J’utilise Google Chrome ou Firefox plutôt qu’Internet Explorer.

NOS POINTS FORTS

EXCEL

  • Prise en main
  • Saisie des données
  • Sélectionner une cellule, une plage de cellules
  • Les lignes et les colonnes
  • Les différents formats
  • Calculs simples
  • Les fonctions courantes
  • Mise en forme
  • Premières applications
  • Fonctions avancées
  • Mise en forme conditionnelle
  • Saisie semi-automatique et import de données
  • Mise en page et impression
  • Noms de cellules
  • Gestion des feuilles et liaisons entre feuilles
  • Applications pratiques
  • Présenter les données en graphiques
  • Manipuler les séries de données
  • Utiliser les colonnes
  • Tri, filtre et sous-totaux
  • Tableaux croisés dynamiques
  • Validation et protection des données
  • Consolidation des données
  • Analyses et simulations
  • Images et dessins
  • Outils divers
  • Import, export, échanges de données
  • Les Macros

Le logiciel n’est pas fourni

Les objectifs personnalisés de votre formation seront établis en fonction de votre niveau et de vos besoins, à la suite d’un bilan réalisé en début de parcours. Nous mettons à votre dispositions les outils nécessaires pour permettre le développement de vos compétences de maitrise du logiciel et en découvrir les nouveaux outils.

le programme

OBJECTIF ET CONTEXTE

La formation valide la capacité d’individus à produire des documents tableur afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de tableur.

cOMPétences attestées

Niveau Standard :

Le niveau Standard a pour objectif de valider l’utilisation des fonctionnalités les plus courantes pour effectuer des opérations à l’aide d’un logiciel de tableur : création des tableaux, utilisation des formules, mise en forme et création de graphiques.

  • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
  • Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données.
  • Travailler efficacement avec des feuilles de calcul.

 

  • Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document.
  • Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation.
  • Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul.
  • Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

 

Niveau Avancé :

Les compétences évaluées par le niveau Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau Standard. Le niveau Avancé porte notamment sur la réalisation de calculs mathématiques, statistiques et financiers, ainsi que sur les options avancées du logiciel permettant de trier efficacement des données.

  • Appliquer les options de mise en page avancées pour optimiser la composition du document.
  • Réaliser des opérations logiques, statistiques, financières et mathématiques, à l’aide des formules et des fonctionnalités avancées.
  • Créer des graphiques et leur appliquer une mise en page avancée pour optimiser l’illustration des données.
  • Analyser, filtrer et trier des données à l’aide de tableaux et de listes. Créer et utiliser des scénarios.
  • Valider et vérifier les données d’un tableur.
  • Travailler avec des plages de cellules nommées et des macros pour améliorer sa productivité.
  • Travailler à plusieurs dans des conditions visant à assurer la protection du document.

 

Niveau Avancé « Prévisionnel Financier » :

Le niveau Avancé « Prévisionnel Financier » repose sur les mêmes compétences et objectifs que le niveau Avancé. Il comporte cependant certaines particularités portant notamment sur la réalisation d’opérations financières spécifiques.

NOS POINTS FORTS

powerpoint

Accès illimité a la plateforme E-learning pendant X jours (Une durée d’accès supplémentaire post-formation est envisageable selon l’appréciation de la motivation du stagiaire par nos conseillers en formation)

Pour une parfaite individualisation de votre parcours de formation notre dispositif est basé sur :

  • Premiers pas
  • Première présentation
  • Bonnes pratiques
  • Ajouter des objets aux diapositives
  • Annotation et mise en forme des diapositives
  • Présentations
  • Techniques avancées
  • Travailler à plusieurs dans Powerpoint

 

le logiciel n’est pas founi

Les objectifs personnalisés de votre formation seront établis en fonction de votre niveau et de vos besoins, à la suite d’un bilan réalisé en début de parcours. Nous mettons à votre dispositions les outils nécessaires pour permettre le développement de vos compétences de maitrise du logiciel et en découvrir les nouveaux outils.

le programme

OBJECTIF ET CONTEXTE

La formation valide la capacité d’individus à produire des présentations pouvant inclure des objets (images, tableaux, etc.), des diagrammes et des organigrammes, afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de diaporama ou à l’impression, à l’aide d’un logiciel de présentation.

cOMPétences attestées

Niveau Standard :

Le niveau Standard a pour objectif de valider la compréhension des opérations les plus courantes effectuées à l’aide d’un logiciel de présentation, notamment la création et la mise en forme d’une diapositive et d’un diaporama, ainsi que la préparation d’un fichier en vue de son impression.

  • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Présentation et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
  • Créer et mettre en forme une diapositive en vue de faire une présentation.
  • Éditer du texte et/ou un tableau, le mettre en forme, connaître les bonnes pratiques en la matière.
  • Utiliser des diagrammes et des organigrammes pour illustrer une présentation.
  • Créer et manipuler des objets : tables, graphiques, images, dessins (édition, ajustement, copie, déplacement) en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et d’activation du diaporama pour enrichir une présentation.
  • Créer un diaporama en utilisant les fonctions (simples) d’animation, de transition, de masquage, et d’activation du diaporama et finaliser la présentation avant impression ou diaporama.

 

Niveau Avancé :

Les compétences évaluées par le niveau Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau Standard. Le niveau Avancé porte notamment sur les options de formatage, les macros et les autres fonctionnalités les plus avancées d’un logiciel de présentation.

  • Organiser une présentation en fonction du public ciblé et du contexte de la présentation.
  • Créer et modifier les modèles et les thèmes et travailler avec les mises en page disponibles dans le masque des diapositives.
  • Améliorer une présentation en utilisant des outils de dessin intégrés et en manipulant des objets graphiques.
  • Utiliser les fonctions avancées de mise en page des graphiques.
  • Insérer des fichiers audio et vidéo, créer des enregistrements audio et d’écran et utiliser les fonctions d’animation.
  • Utiliser les fonctions de liaison, d’intégration, d’importation et d’exportation pour intégrer des données.
  • Travailler avec des diaporamas personnalisés et utiliser le mode Présentateur.

NOS POINTS FORTS

word

  • Pour commencer
  • Saisie et mise en forme des caractères
  • Modifier du texte
  • Mise en forme de paragraphes
  • Bordures et des trames
  • Puces et numéros
  • Insérer des symboles, caractères spéciaux et lettrine
  • Mise en page
  • En-tête, pied de page et filigrane
  • Impression
  • Les tabulations
  • Les tableaux
  • Les tableaux complexes
  • Les images
  • Les images : modification et habillage
  • Correction d’un document
  • Les styles
  • Les fonctions Rechercher et Remplacer
  • Utiliser les colonnes
  • Utiliser les modèles
  • Dessiner avec Word
  • SmartArt, diagramme, graphique et zone de texte
  • Index et Notes de bas de page
  • Publipostage avec l’assistant
  • Documents longs
  • Les formulaires
  • Les révisions

 

le logiciel n’est pas fourni

Les objectifs personnalisés de votre formation seront établis en fonction de votre niveau et de vos besoins, à la suite d’un bilan réalisé en début de parcours. Nous mettons à votre dispositions les outils nécessaires pour permettre le développement de vos compétences de maitrise du logiciel et en découvrir les nouveaux outils.

le programme

OBJECTIF ET CONTEXTE

La formation valide la capacité d’individus à produire des documents texte, pouvant également inclure des objets (images, tableaux, etc.), afin de présenter des idées, rendre des rapports sous forme de documents numériques ou à l’impression, ou archiver des données, à l’aide d’un logiciel de traitement de texte.

cOMPétences attestées

Niveau Standard :

Les connaissances couvertes par le niveau Standard se limitent aux opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l’impression.

  • Reconnaître l’interface d’un logiciel de Traitement de Texte et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation.
  • Réaliser les opérations de base permettant d’insérer des données et de sélectionner des éléments en vue de l’édition du document.
  • Utiliser les options de formatage et de style pour permettre la mise en forme d’un document.
  • Créer et insérer des objets afin d’enrichir le contenu d’un document.
  • Maîtriser la mise au point et la préparation de données afin d’utiliser de manière optimale la fonction de publipostage.
  • Définir la mise en forme d’un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s’assurer de son impression en bonne et due forme.

 

​​​​​​​Niveau Avancé :

Les compétences évaluées par le niveau Avancé requièrent la bonne maîtrise de celles exigées par le niveau Standard. Le niveau Avancé porte notamment sur les fonctions permettant d’insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.

  • Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition du document.
  • Utiliser les fonctions permettant de faire des références (légendes, notes de bas de page, renvois…) pour enrichir et sourcer un document et apporter des informations complémentaires à son lecteur.
  • Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents.
  • Travailler à plusieurs sur un document, à l’aide des fonctions de suivi et de révision, et de manière à assurer la protection du document.
  • Préparer le document en usant de paramètres avancés pour permettre une impression personnalisée.